Ochrona danych osobowych a monitoring na terenie nieruchomości wspólnej
W tym zakresie zwracamy szczególną uwagę na kwestię ochrony danych osobowych osób, których wizerunek mógł zostać nagrany oraz wypełnienia obowiązków związanych z przetwarzaniem takich danych.
Istotne w tym zakresie jest m.in. zgodne z przepisami wykonanie obowiązku informacyjnego związanego z przetwarzaniem danych osobowych w ramach prowadzonego monitoringu.
Monitoring w nieruchomości wspólnej a obowiązek informacyjny
Kwestia ta była przedmiotem wypowiedzi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który wyjaśnił, iż spełnienie obowiązku informacyjnego może mieć warstwowy charakter. Oznacza to, iż na samej tablicy umieszczonej na nieruchomości mogą znajdować się podstawowe dane o prowadzonym monitoringu wraz z odesłaniem do źródła, w którym można pobrać pełną informację w tym zakresie (Wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego z czerwca 2018).
Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, w tym m.in. danych kontaktowych administratora oraz praw podmiotów, których dane są przetwarzane, może znajdować się np. w pomieszczeniu ochrony nieruchomości, czy też zostać umieszczona na stronie internetowej.
Informacja o monitoringu – gdzie zamieścić?
Zgodnie z rekomendacjami Urzędu Ochrony Danych Osobowych informacja o monitoringu powinna zostać umieszczona co najmniej przy wejściach na teren nieruchomości wspólnej.
Oczywiście kwestia należytej ochrony danych osobowych w związku z prowadzonym monitoringiem dotyczy także szeregu innych zagadnień. Nasza Kancelaria pozostaje do dyspozycji w przypadku potrzeby kompleksowego wsparcia w omawianej kwestii.